为提升供应链管理的效率与便利性，人人乐供应链系统全新推出电子协议签约功能。该功能旨在通过数字化手段简化签约流程，缩短合同签订周期，降低运营成本，并增强协议管理的安全性与可追溯性。以下是功能上线发布详情及操作指导。
一、功能上线发布概述
- 发布时间：2023年10月15日
- 适用范围：人人乐供应链系统的所有企业用户，包括供应商、分销商及合作伙伴。
- 核心优势：
- 线上签约：用户无需线下纸质文件，即可完成协议签署。
- 实时生效：电子协议一经签署，立即生效，并可随时查询。
- 安全保障：采用数字签名技术，确保协议的真实性与完整性。
- 历史记录：自动保存签约记录，便于后续管理与审计。
二、操作指导
为确保用户顺利使用电子协议签约功能，请按以下步骤操作：
步骤1：登录系统
- 访问人人乐供应链系统官方网站，输入您的账号和密码登录。
- 进入系统后，在左侧菜单栏中找到“协议管理”模块。
步骤2：创建电子协议
- 点击“新建协议”按钮，填写协议相关信息，如协议名称、合作方信息、内容条款等。
- 系统支持模板导入，用户可选择预设模板快速生成协议。
- 确认信息无误后，点击“保存并发送”将协议推送给合作方。
步骤3：签署协议
- 合作方登录系统后，将在“待签署协议”列表中看到相关协议。
- 点击查看协议详情，确认无误后，使用系统内置的数字签名工具完成签署。
- 签署后，系统会自动生成电子协议文件，并发送双方确认邮件。
步骤4：管理与查询
- 签署完成的协议可在“已签署协议”模块中查看和下载。
- 系统提供协议状态跟踪功能，用户可实时监控协议进度。
- 如需修改或作废协议，可通过“协议管理”功能操作，并记录变更历史。
三、常见问题解答
1. Q：电子协议是否具有法律效力？
A：是的，根据《中华人民共和国电子签名法》，本系统采用合规的数字签名技术，确保电子协议与纸质协议具有同等法律效力。
2. Q：如果协议内容需要修改，如何处理？
A：在协议签署前，发起方可随时编辑并重新发送；签署后如需修改，需双方协商并生成补充协议。
3. Q：系统如何保障签约安全？
A：系统采用加密传输、身份验证和数字证书等技术，防止数据泄露和篡改。
四、商城系统开发关联说明
本次电子协议签约功能的推出，是人人乐商城系统持续开发的重要一环。未来，我们将进一步整合供应链与商城功能，实现订单、库存、协议等多模块协同，为用户提供更全面的数字化服务。敬请关注后续更新。
如有疑问，请联系我们的客服团队或参考系统帮助文档。感谢您对人人乐的支持！
